プライバシーポリシー

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に定める「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、購入履歴、対戦成績、写真・動画データその他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することとなるものを含みます。）をいいます。

当法人は、利用者が本サービスを利用する際、入会申込、商品購入、イベントへのエントリー、問い合わせ等の手続きを通じて、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。また、未成年者（18歳未満）の方から個人情報を取得する場合は、必ず法定代理人（保護者等）の同意を得た上で提供を受けるものとします。

当法人は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で適正に利用します。法改正や事業の拡張（将来的な鑑定資格等の認証制度や新事業の導入を含みます。）に伴い利用目的を変更する場合は、速やかに利用者に通知または公表します。

1. 1.

   会員制度の運営・管理

   • ○会員の入会受付、本人確認及び登録審査のため
   • ○会員資格の維持管理及び会員向けサービスの提供のため
   • ○未成年者の入会時における保護者同意の確認のため
2. 2.

   決済・請求手続き

   • ○年会費、商品代金、イベント参加費等の請求、決済処理及びこれらに関する管理のため
3. 3.

   物品販売及び通信販売事業（外部委託を含む）

   • ○当法人オリジナルグッズ等の受注、決済、商品の発送及びアフター対応のため
   • ○配送、物流業務及びこれらに付随する外部企業への委託のため
   • ○購入履歴の管理、分析及びこれに基づくマーケティング活動のため
4. 4.

   イベント・公式大会の運営

   • ○公式大会、リーグ戦、イベント等の参加受付及び運営管理のため
   • ○参加者への連絡、案内、当日の運営対応及びトラブル防止のため
   • ○対戦結果、公式ランキング、成績等の管理、記録及び当法人ウェブサイト等での公表のため
   • ○大会・イベントの記録、広報活動、公式SNSやメディアへの掲載（写真・動画の利用を含みます。）のため
5. 5.

   問い合わせ対応及びカスタマーサポート

   • ○利用者からの問い合わせ、相談、苦情等への対応及び本人確認のため
   • ○過去の対応履歴の管理及びサポート品質向上のため
6. 6.

   広報・マーケティング活動

   • ○メールマガジンの配信、イベント案内、新サービス等の情報提供のため
   • ○アンケート調査の実施、サービス改善、新規事業の企画検討のため
   • ○ウェブサイトやサービスの利用状況に関する分析・統計データ作成のため
7. 7.

   企業・団体・関係者対応

   • ○協賛企業、加盟団体、関係行政機関、議員等との連絡、商談、関係構築のため
   • ○契約の締結、履行、取引管理及び法的手続きのため
8. 8.

   不正行為の防止・トラブル対応

   • ○規約違反、不正アクセス、偽造品の流通への関与その他の不正行為の調査、検知及び対応のため
   • ○会員間または第三者とのトラブル・紛争の解決のため
9. 9.

   システム・ウェブサイトの運営・保守

   • ○本サービス及び公式ウェブサイトの安定的な提供、運営及び保守管理のため
   • ○アクセス解析ツール等を用いた利便性向上、不具合の改善のため
   • ○セキュリティの確保、サイバー攻撃や不正アクセスの防止のため

当法人は、原則として利用者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の各号に該当する場合はこの限りではありません。

1. 1.

   法令に基づく場合

2. 2.

   人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3. 3.

   公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

4. 4.

   国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当法人は、オリジナルグッズの制作・通信販売業務、商品の配送、決済処理、イベント運営、システム開発・保守等の業務において、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを外部の企業等に委託することがあります。この場合、当法人は委託先に対して厳正な調査を行い、個人情報保護に関する契約を締結した上で、適切な監督を行います。

当法人は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的措置を講じます。不正アクセスやウイルスの侵入を防ぐセキュリティシステムの導入、並びに役員及び事務局職員への定期的な教育を実施し、個人情報の安全な管理に努めます。

利用者は、当法人に対し、当法人が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、または消去（以下「開示等」といいます。）を求めることができます。開示等の請求があった場合、当法人は請求者が本人（または正当な代理人）であることを確認した上で、個人情報保護法に基づき、合理的な期間内に遅滞なく対応します。なお、開示等の手続きにあたり、当法人所定の手数料を申し受ける場合があります。

当法人は、個人情報保護に関する取り組みの継続的な改善、または法令の改正や事業拡張（認証制度の導入等）に伴い、本ポリシーを必要に応じて変更することがあります。変更した場合は、当法人の公式ウェブサイト上への掲載その他の適切な方法により利用者に通知または公表します。変更後の本ポリシーは、ウェブサイトに掲載された時点、または別途定めた効力発生日から適用されるものとします。

当法人の個人情報の取扱い、開示等のご請求、その他に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。